Política de Privacidad | Lexgrouplegal

POLÍTICA DE TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Conforme a la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013

Versión 1.0 — Fecha de entrada en vigencia: 27-02-2026— Última actualización: [27-02-2026]

1. IDENTIFICACIÓN DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El Responsable del Tratamiento de los datos personales recopilados a través de este sitio web y de los servicios ofrecidos bajo la marca LEXGROUP es:

Nombre completo: Fabio Alejandro Pérez León

Calidad: Persona natural — Abogado independiente

Marca comercial: LEXGROUP — SOLUCIONES LEGALES

Cédula de ciudadanía: [Número de cédula]

Tarjeta Profesional: [Número de tarjeta profesional]

Domicilio: Bogotá D.C., Colombia

Correo electrónico: contacto@lexgrouplegal.com.co

Sitio web: www.lexgrouplegal.com.co

En adelante, Fabio Alejandro Pérez León, en su calidad de titular de la marca LEXGROUP, será denominado el “Responsable del Tratamiento” para efectos de esta política.

2. MARCO LEGAL

La presente política se rige por las siguientes normas vigentes en Colombia:

Ley Estatutaria 1581 de 2012: Protección de Datos Personales.
Decreto Reglamentario 1377 de 2013: Reglamentación parcial de la Ley 1581 de 2012.
Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015 del Sector Comercio, Industria y Turismo.
Circulares de la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) en materia de protección de datos personales.

3. ÁMBITO DE APLICACIÓN

Esta política aplica a todos los datos personales recopilados por LEXGROUP a través de: (i) el sitio web www.lexgrouplegal.com.co y sus formularios en línea, (ii) el correo electrónico y las comunicaciones escritas, (iii) las sesiones de asesoría presencial o virtual, y (iv) cualquier otro medio por el cual LEXGROUP entre en contacto con sus clientes, prospectos, colaboradores o proveedores.

4. DATOS PERSONALES QUE SE RECOPILAN Y SUS FINALIDADES

LEXGROUP recopila únicamente los datos estrictamente necesarios para la prestación del servicio jurídico:

Nombre completo o razón social: identificación del cliente y elaboración de documentos jurídicos personalizados. Base legal: ejecución del contrato de suscripción (Art. 6, Ley 1581 de 2012).

Cédula o NIT: identificación legal en contratos, estatutos y poderes. Base legal: ejecución del contrato.

Correo electrónico: entrega de documentos, comunicaciones del servicio y recordatorios de asesoría. Base legal: ejecución del contrato y consentimiento del titular.

Número de celular: contacto para coordinar la sesión de asesoría y notificaciones urgentes. Base legal: consentimiento del titular.

Ciudad y dirección: personalización de contratos y estatutos con el domicilio correcto. Base legal: ejecución del contrato.

Información empresarial (objeto social, número de empleados, socios): elaboración de documentos jurídicos ajustados a la realidad del negocio. Base legal: ejecución del contrato.

Historial de asesorías y consultas: seguimiento del caso, continuidad del servicio y mejora de la calidad. Base legal: interés legítimo del Responsable.

LEXGROUP no recopila datos sensibles (datos de salud, biométricos, orientación sexual, religión o afiliación política). Si en el marco de una asesoría específica fuera necesario tratarlos, se solicitará autorización expresa y por separado.

5. DERECHOS DE LOS TITULARES

En cualquier momento y de forma gratuita, usted como titular de los datos tiene derecho a:

Acceso: conocer qué datos personales suyos tiene LEXGROUP y para qué se utilizan.
Rectificación: solicitar la corrección de datos inexactos, incompletos o desactualizados.
Cancelación (supresión): pedir la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios para la finalidad que justificó su recopilación, o cuando retire su consentimiento.
Oposición: oponerse al tratamiento de sus datos para finalidades específicas, como el envío de comunicaciones comerciales.
Revocación del consentimiento: retirar en cualquier momento la autorización previamente otorgada, sin efecto retroactivo sobre el tratamiento ya realizado.
Queja ante la SIC: presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio si considera que sus derechos han sido vulnerados (www.sic.gov.co).

Para ejercer cualquiera de estos derechos, escríbanos a contacto@lexgrouplegal.com.co indicando su nombre completo, el derecho que desea ejercer y una descripción breve de su solicitud. LEXGROUP dará respuesta en un plazo máximo de quince (15) días hábiles contados desde la recepción de la solicitud.

6. AUTORIZACIÓN DEL TITULAR

El tratamiento de datos personales por parte de LEXGROUP se realiza con base en la autorización previa, expresa e informada del titular, obtenida a través de:

La casilla de autorización del formulario de incorporación en línea, que no puede estar marcada por defecto y que el titular debe activar voluntariamente.
La cláusula de autorización incluida en el contrato de prestación de servicios legales suscrito con cada cliente.
La aceptación explícita de esta política al momento de iniciar la relación de asesoría.

La autorización podrá ser revocada en cualquier momento sin que ello afecte la legalidad del tratamiento realizado con anterioridad a su revocación.

7. MEDIDAS DE SEGURIDAD

LEXGROUP adopta las siguientes medidas técnicas y administrativas para proteger los datos personales de sus clientes:

Almacenamiento en Google Workspace (Drive, Gmail, Sheets), plataforma con certificación ISO 27001 y cifrado en tránsito y en reposo.
Acceso restringido: solo el Responsable del Tratamiento tiene acceso a los datos de los clientes. Las carpetas de Google Drive no son de acceso público.
Contraseñas robustas y verificación en dos pasos activada en todas las cuentas de Google Workspace.
Los documentos con datos personales no se envían a través de plataformas no seguras o sin cifrado.
Ante un incidente de seguridad que afecte datos personales, LEXGROUP notificará al titular afectado en un plazo máximo de setenta y dos (72) horas hábiles tras tener conocimiento del hecho.

8. TRANSFERENCIA Y TRANSMISIÓN DE DATOS A TERCEROS

LEXGROUP no vende, cede ni comparte los datos personales de sus clientes con terceros con fines comerciales. Los únicos terceros que pueden acceder a datos personales son los proveedores de herramientas tecnológicas necesarias para la prestación del servicio:

Google Workspace (Google LLC): almacenamiento de documentos, correo electrónico, formularios y calendario. Ubicación: Estados Unidos, bajo cláusulas contractuales estándar aprobadas por la Comisión Europea.
Google Meet: realización de sesiones de asesoría por videollamada. Ubicación: Estados Unidos.

Todos los proveedores mencionados están sujetos a sus propias políticas de privacidad y a las condiciones de tratamiento de datos acordadas con LEXGROUP.

9. TIEMPO DE RETENCIÓN DE LOS DATOS

Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad que justificó su recopilación y de acuerdo con los plazos que exige la normativa colombiana:

Datos de clientes activos: durante toda la vigencia de la suscripción o relación contractual.
Datos de clientes inactivos: hasta cinco (5) años después de terminada la relación, por exigencia de la normativa tributaria y contable colombiana.
Datos de prospectos que no contrataron: hasta doce (12) meses desde la última interacción, salvo que el titular solicite su eliminación antes.
Autorizaciones de tratamiento: se conservan indefinidamente como soporte del cumplimiento legal ante una eventual investigación de la SIC.

10. USO DE COOKIES Y TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO

El sitio web www.lexgrouplegal.com.co puede utilizar cookies técnicas propias de la plataforma Wix para el funcionamiento básico del sitio, como recordar preferencias de navegación. No se utilizan cookies de seguimiento publicitario ni se comparte información de navegación con terceros con fines comerciales. Para más información sobre las cookies de Wix, puede consultar la Política de Privacidad de Wix en support.wix.com.

11. DATOS DE MENORES DE EDAD

Los servicios de LEXGROUP están dirigidos exclusivamente a personas mayores de dieciocho (18) años. LEXGROUP no recopila intencionalmente datos personales de menores de edad. Si usted identifica que hemos recopilado datos de un menor de forma involuntaria, le pedimos notificarlo de inmediato a contacto@lexgrouplegal.com.co para proceder con su eliminación.

12. ACTUALIZACIÓN DE ESTA POLÍTICA

LEXGROUP podrá actualizar esta política cuando lo exija un cambio normativo, una modificación en los servicios prestados o una mejora en las prácticas de protección de datos. Cualquier cambio relevante será comunicado a los titulares a través del correo electrónico registrado y publicado en el sitio web con al menos quince (15) días de anticipación a su entrada en vigencia. La versión vigente siempre estará disponible en www.lexgrouplegal.com.co y la fecha de última actualización aparece en el encabezado de este documento.

13. CANAL DE ATENCIÓN Y CONTACTO

Para ejercer sus derechos ARCO, revocar su autorización, presentar una queja o hacer cualquier consulta relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de los siguientes canales:

Correo electrónico: contacto@lexgrouplegal.com.co — Tiempo de respuesta: máximo 15 días hábiles.

Responsable: Fabio Alejandro Pérez León — C.C. 1018413793

Domicilio: Bogotá D.C., Colombia

Horario de atención: Lunes a viernes, 9:00 a.m. – 6:00 p.m. (hora Colombia)

Si considera que sus derechos han sido vulnerados y no ha obtenido respuesta satisfactoria de nuestra parte, tiene derecho a presentar una queja ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) a través de www.sic.gov.co.

Elaborado por:

Fabio Alejandro Pérez León

Abogado independiente — LEXGROUP SOLUCIONES LEGALES

Cédula de ciudadanía No. 1018413793 — Tarjeta Profesional No. 242136

Bogotá D.C., Colombia — 27-02-2026